영상마다 담당자가 달라지면 같은 이름과 숫자, 말줄임 표현이 제각각 표시될 수 있습니다. 자막의 표기 규칙은 화면을 획일적으로 만드는 장치가 아니라 말의 의미를 정확히 전달하고 여러 편을 고칠 때 기준을 공유하는 자료입니다. 처음에는 자주 쓰는 용어와 수정 절차부터 정하면 됩니다.
우선 실제 음성과 자막의 관계를 확인합니다. 말한 내용을 요약할지 그대로 적을지, 불필요한 추임새를 어떻게 처리할지 결정하되 의미를 바꾸어서는 안 됩니다. 의학이나 법률 같은 중요한 설명의 단정 표현을 자막에서 더 강하게 만들지 않습니다. 발언자가 여러 명이라면 누가 말하는지 구별할 방법도 정해야 합니다.
고유명사와 숫자, 날짜의 기준을 문서에 적습니다. 서비스 이름과 인명은 공식 자료로 확인하고 추측으로 표기하지 않습니다. 금액이나 단위를 축약할 때 뜻이 바뀌지 않는지 검토합니다. 같은 영상의 썸네일과 본문 설명, 자막이 다른 숫자를 보여주면 어느 것을 믿어야 할지 모릅니다.
한 화면에 표시할 길이와 줄 수는 실제 영상의 속도와 모바일 화면을 보고 정합니다. 문장을 기계적으로 같은 글자 수로 자르면 주어와 조건이 떨어질 수 있습니다. 배경과 글자의 대비가 충분한지, 화면 아래 플랫폼 버튼이 자막을 가리지 않는지 확인합니다. 색만으로 화자를 구분하지 말고 필요하면 이름도 표시합니다.
규칙 문서에는 수정 예시와 승인 흐름을 넣습니다. 음성 인식 결과를 초안으로 쓴 경우 오인식이 자주 나는 이름과 전문 용어를 사람이 다시 듣고 확인해야 합니다. 최종 영상 파일과 별도 자막 파일의 버전을 함께 관리해 공개본에 이전 문구가 남지 않게 합니다.
발행 후 지적된 오류가 반복되면 개인의 실수만 추궁하지 말고 예시와 도구 설정을 보완합니다. 자막 표기 규칙은 텍스트의 모양뿐 아니라 소리를 듣지 못해도 중요한 정보와 조건을 이해할 수 있도록 하는 제작 기준입니다.