투자 관련 상담 자료에는 계약서의 날짜, 계좌 이체 시각, 메시지를 보낸 시점과 나중에 파일을 저장한 날짜가 함께 나타난다. 아산에서 법률 상담을 준비하는 사람이 이를 한 줄의 사건 순서로 옮길 때 파일 생성일을 거래일로 착각하면 설명이 달라질 수 있다. 시간순 정리는 법적 판단을 내리는 작업이 아니라 어떤 자료에 어떤 시간이 적혀 있는지 구분해 변호사에게 전달하기 위한 준비다.
처음에는 자료를 읽고 보이는 시간을 그대로 적는다. 날짜만 있는 문서에 임의로 오전이나 오후를 붙이지 않고, 분 단위가 표시된 화면을 초 단위 기록처럼 바꾸지 않는다. 계약서에 쓰인 날짜와 실제로 문서를 받은 날짜를 기억한다면 서로 다른 항목으로 두되 기억에 의존한 부분임을 표시한다. 자료에 나타난 사실과 당사자의 설명이 같은 수준의 확인이라고 취급되지 않아야 한다.
송금 내역에서는 조회한 날짜와 거래가 표시된 날짜를 구별한다. 여러 거래를 한 화면에 모은 캡처의 저장 시각은 모든 거래의 발생 시각이 아니다. 메시지도 전송 시점과 전달받거나 내보낸 시점이 다를 수 있다. 서비스가 표시하는 시간대가 확인되지 않는다면 임의로 시차를 더하거나 빼지 말고 그 화면이 어디에서 나온 것인지 남긴다.
같은 일을 설명하는 자료가 두 개이고 시간이 다르면 더 그럴듯한 쪽으로 덮어쓰지 않는다. 각 자료의 표시를 나란히 두고 차이가 있다는 사실을 적는다. 한쪽이 수정본인지, 다른 날짜의 거래인지, 단순 표시 방식 차이인지는 추가 확인이 필요한 질문이다. 빈칸을 추정으로 채워 매끄러운 연표를 만드는 것보다 확인되지 않은 구간이 보이는 자료가 상담에 필요한 질문을 드러낼 수 있다.
사본을 만들 때는 원본을 보존하고 새 파일의 역할을 구분한다. 읽기 편하게 순서를 붙인 목록과 원래 문서의 내용은 별개다. 여러 캡처를 이어 붙여 하나의 원본 대화처럼 제시하거나 문구와 숫자를 고쳐 설명에 맞추지 않는다. 파일명에 붙인 날짜가 문서 자체의 날짜로 오해되지 않게 자료번호로 연결하고, 어디에서 받은 사본인지 기억하는 범위도 적을 수 있다.
상담용 목록에 필요한 항목은 사건 순번, 자료번호, 표시된 시간, 시간의 의미, 아직 확인할 질문이다. 주민번호와 계좌 전체 번호, 제삼자의 연락처를 공개 게시물에 올리지 않고 사무소가 확인한 전달 방법을 이용한다. 자료를 어떤 형식으로 제출할지와 보관 방식은 담당 변호사에게 확인한다. 이 정리는 특정 기록의 증거 가치나 투자 행위의 법적 성격을 확정하지 않는다. 날짜가 다르다는 사실만으로 누군가의 진술이 거짓이라고 결론 내릴 수도 없다.